关于做好2017年度

新生档案归档工作的通知

各分院：

为统一新生档案整理的标准，提高收集、组卷、归档的效率，现将2017年度新生档案归档工作的相关要求通知如下：

1.新生档案资料包括：高中学籍档案、录取通知书、团档、学生登记表。归档时要求按学号顺序由小到大排列，并在右下角标写清楚班级和学号。

2.按班级收集好新生档案资料后，附一份班级上交档案资料的学生名单，相当于目录（后附样表）。

3.各分院管理学生档案的老师可建议学生在上交录取通知书、团档之前先复印一两份，以备后用。（录取通知书用于申请助学补贴、团档用于参军）

4.新生档案归档截止时间：2017年11月30日

新生档案归档工作将纳入2017年度党政办对各分院年度量化考核中，请各分院高度重视，兼职档案员认真履行工作职责，按时收集、整理新生档案并及时归档。

新生档案资料交接登记样表

班级：审计3152班

序 号	姓名	学号	学籍 档案	录取 通知书	学生 登记表	团档
1	蒙丹丹	91315201	√	√	√	√
2	李亚亚	91315202	√	√	√	×
3	张三	91315203	×	√	√	×

请核实好名单中内容及后附档案再向档案室移交。

在学生档案归档工作中如有问题，可随时与学校综合档案室联系，电话：84962709。

党政办综合档案室

2017年11月16日