按照中组部的要求，在发展党员工作中已使用新版《中国共产党入党志愿书》（2004年制）。为了帮助党员和基层党组织准确、规范地填写新版入党志愿书和《申请入党积极分子考察表》，现将填写的有关要求说明如下。
申请人填写入党申请书要严肃、认真、忠实。填写前，党支部负责人或入党介绍人应将表内项目向申请人解释清楚。
填写入党志愿书须使用钢笔、签字笔或毛笔，并使用黑色或蓝黑色墨水。字体要清晰、工整。表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。表内栏目没有内容填写时，应注明“无”。个别栏目填写不下时，可加附页。
中国共产党入党志愿书仅限每人一份，填错无法更改，如在填写过程中有不不清楚的事项请先用铅笔填写，仔细询问清楚后再补填，不要想当然落笔。(注意学历和学位的填写要求)。
1、“姓名”（包括少数民族译名）用字要固定。性别。应与居民身份证一致。
3、“出生年月”按公历填写到日（如1980年02月06日）。
4、“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。按现行的行政区划详细填写到县级，如“山东省烟台市龙口市”。
5、“出生地”填写本人出生的地点，按现行的行政区划详细填写到县级。
6、“学历”填写。在读本科生、专科生，“学历”填写“高中”，“学位”填写“无”；在读硕士生，“学历”填写“本科”，“学位”填写“学士”，无学士学位填“无”。
7、“单位、职务或职业”应填写本人此时所在何单位担任何种职务。担任两个以上职务的，要同时填写。无单位、职务的，填写职业。如“山东艺术学院XX学院XX（班长、学生会主席等）”。
8、“现居住地”应填写本人此时所住学校的地址，如“山东艺术学院公寓楼N#211”。
9、“入党志愿”，与本人最初递交的“申请书”是有区别的。入党志愿书是申请人提出入党申请后，经过党组织一年以上的培养、教育和考察，特别是通过党课培训和党委组织部门预审同意后填写的。因此，“入党志愿”在思想认识和政治觉悟上理应比提出入党申请时有较大提高。不能把入党申请书的内容照抄到“入党志愿”栏内，要结合本人的实际情况，反映思想发展和认识提高的过程，着重写清对党的认识，为什么要入党，对自己的优缺点作出分析，如何改进自身的不足，今后的努力方向等。
填写时，可以“尊敬的党组织”起头，另起一行写入党誓词“我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守……。”（独占一行）。
书写要工整、清晰，认真仔细，尽量保证内容标准，数量适中，纸面美观，既不要写到无处可写，也不要留下大面积空白，自己添加的辅助暗格要及时擦拭干净。不需要签名和填写时间。
10、“本人经历”一般从上小学开始填写，起止年月要前后衔接，将自己的学习经历、从事工作或生产劳动经历分段全部填写清楚，起止时间前后要衔接；“何地、何部门”应写出全称，“任何职务”应写明具体职务，兼职较多的可填写主要的；“证明人”应填写在这段经历中最熟悉本人情况的人或在一起工作的同志。
11、“何时何地参加过何种民主党派或进步团体，任何职务”一栏中，应包括参加中国共产主义青年团及入团时间、地点。“民主党派”包括中国国民党革命委员会（民革）、中国民主同盟（民盟）、中国民主建国会（民建）、中国民主促进会（民进）、中国农工民主党（农工党）、中国致工党、九三学社、台湾民主自治同盟（台盟）。在以上民主党派或进步团体任什么职务就填写什么职务，没有担任职务的就填写“一般成员”。没有一律填写“无”。
12、“何时何地参加过何种反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何活动，以及有何其他政治历史问题，结论如何”一栏，要按照组织结论实事求是地填写；没有则填“无”。
13、“奖励处分”一栏中，一般只写大学以来的情况，奖励应填写主要的几项，处分则须将警告（含警告）以上的处分写出；没有则写“无”。
14、“家庭主要成员情况”：配偶一栏：无配偶者，不需填写；有配偶者按照实际情况填写。“其他成员”填写父母兄弟姐妹。“主要社会关系情况”：填写同本人联系密切或影响较深的亲属，如岳父母、公婆、伯、叔、姑、舅、姨等。
除“关系”栏，其他栏目填写格式要求同上，“关系”一栏应填写“祖孙”、“父子”、“父女”、“母子”、“母女”“兄弟”、“兄妹”、“姐弟”、“姐妹”、“伯侄”、“叔侄”、“姑侄”、“舅甥”、“姨甥”等。15、“需要向党组织说明的问题”，主要填写需要向党组织说明的特殊问题，而在其他栏目中不好填写的问题。例如:亲友中被停职、隔离审查、拘留审讯等现在尚未结论和处理的问题，一时无法查清（如海外关系）的问题，等等。没有则写“无”。
16、《入党志愿书》中应由申请人自己填写的栏目填写完毕后，接着在“本人签名盖章”栏内写上自己的名字，注明日期并摁手印。
17、“入党介绍人意见”，填写介绍人了解和掌握的申请人的入党动机、思想品质、现实表现等情况，对是否同意其入党表明意见。介绍人需签字，摁手印。
18、“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”，填写参加大会的具有表决权的正式党员数、讨论的情况、采取的表决方式、表决结果等，例如“某年某月某日，某某支部召开支部大会，讨论接受某某加入中国共产党的支部会议。本次会议应到正式党员x人，实到x人。本次支部大会经讨论，认为某某同志（写两三条优点），具备发展成为预备党员的条件。但也存在（实事求是的写缺点和不足）的不足之处。大会以无记名投票的方式表决，（票决情况），决定接某某为中共预备党员”。“支部书记签名”由本支部书记老师签名。支部大会的召开日期今后则是该同志的入党日期。其内容如下：
×××党支部于XXXX年XX月XX日召开支部大会，按照程序对xxx同志入党情况进行了充分讨论。
×××同志于XXXX年XX月向党组织提出入党申请后，积极靠拢党组织，经常向党组织汇报思想，自觉用党员标准严格要求自己。多年来，该同志不仅能认真学习党的基本理论、基本路线和基本知识，不断提高自己的政治理论水平和对党的认识。而且能刻苦钻研业务技术，努力提高自己的业务水平，完成组织交给的各项任务。该同志思想作风正派，为人正直，对组织忠诚老实。自担任XXXX职务以来，工作认真负责，能够以身作则，并能密切联系群众，注意关心同学，为群众解难，在群众中享有较高威信。该同志对党的认识正确，入党动机端正，入党信念坚定，有为党的事业奋斗终生的决心。主要缺点：开展批评不够大胆。
大会认为，×××同志政历清白，家庭成员及主要社会关系政历清楚，已基本具备党员条件，同意接收为中共预备党员。
支部应到正式党员××名，实到正式党员××名。经正式党员举手表决：××人赞成，××人反对，××人弃权。
19、“上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见”，填写组织员通过谈话了解到的申请人的入党动机是否端正，对党的基本知识是否了解，入党手续是否符合规定，谈话人对申请人是否具备党员条件和是否同意其入党的意见等内容。其内容如下：
在审阅×××同志的入党志愿书及党支部上报的综合材料和个别征求了党内外同志意见的基础上，××××年×月×日同×××同志进行了谈话。
通过考察，了解到该同志积极拥护党的路线、方针、政策，在政治思想上能够同党中央保持一致。工作中，态度积极，工作勤恳，遇事能独立思考，敢于坚持原则，对共产主义事业的信念坚定。能正确处理个人利益和整体利益的矛盾。通过和本人谈话进一步了解到，该同志对党忠诚，能向组织上袒露真实思想，对党的基本知识有一定了解，对党认识明确，入党动机端正。该同志的缺点是处理问题有时不够冷静，过于主观和自信。
该同志思想觉悟比较高，工作中表现突出，有较好的群众基础，基本具备了共产党员标准，符合入党条件，材料完备，手续健全，建议党总支讨论审查。
20、“总支部审查（审批）意见”填写党总支是否同意接收申请人为预备党员，党总支书记签字盖章。其内容如下：
经电子信息学院党总支委员会××××年×月××日会议讨论，会议应到委员3人，实到3人，一致同意接收XXX同志为中共预备党员，上报院党委讨论审批。
21、“基层党委审批意见”，填写基层党委是否同意接收申请人为预备党员。同意接收申请人为预备党员的注册预备期从何年何月何日起至何年何月何日止。
22、“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”，填写预备党员在预备期间的思想、学习、工作等方面的表现情况，指出其存在的缺点和今后努力的方向，写明支部党员大会表决的情况。（可参考第19条），内容如下：
支部大会应到会正式党员××名，实到会正式党员××名，采用无记名投票（举手表决）方式表决，同意××票，不同意××票，（全票）通过×××同志（按期）转为中共正式党员”；
说明：支部决议落款时间即为支部大会通过时间，而不是填写决议的时间。
23、“总支部审查（审批）意见”（参考第21条），内容如下：
×××同志在预备期期间能够严格按党员标准要求自己，克服了入党时存在的不足，具备了正式党员的条件，支部履行手续完备。经过总支委员会认真审议，XX名委员一致同意XXX同志转为中共正式党员。报院党委审批。
一、《申请入党积极分子考察表》作为党组织对入党积极分子进行培养、考察记录之用。
二、申请入党人被确定为入党积极分子后，均应填写此考察表。表中第1页栏目由本人如实填写，其余由党组织和培养联系人填写。
三、“党组织派人与申请人谈话情况”，由党组织派人与申请人进行谈话，重点了解申请人政治觉悟、思想品质、入党动机、工作和学习情况及社会表现等。
四、党组织、培养联系人对入党积极分子的培养考察情况，每半年至少要作一次写实性考察鉴定，至少进行4次谈话。党组织指派2名党员担任培养联系人，尽量确保中间不出现更换。党组织考察人和培养联系人最好不同。
五、“团组织推优情况”要如实填写推优结果和团委审批意见，填写要规范，不要涂改。
六、“党校培训情况”要如实填写申请人参加学校党校考试期数和考试成绩，不得随意编造。
七、“党外群众对申请人的意见”要征求党外群众对申请人确定为入党积极分子的意见，并如实填写。
八、“党小组对申请人的意见”要如实填写党小组对申请人确定为入党积极分子的意见。
九、“党支部关于发展申请人入党的考察意见”要填写支部是否同意将申请人列为党员发展对象。入党积极分子经过一年以上培养考察后，党支部应当对入党积极分子的思想觉悟、政治品质、学习、工作等做出较全面的鉴定，并在最后填写“经支委会讨论，确定该同学为党员发展对象。”支部书记签字、盖章、摁手印。
十、“总支考察意见”由党总支填写是否同意支部意见批准申请人为党员发展对象。总支书记签字、盖章。
十一、《申请入党积极分子考察表》由党组织保管。入党积极分子列为发展对象后，要将此表连同入党申请人、思想汇报及政审材料等报送上级党委审查，并经上一级党委组织部门预审同意后，方可填写《入党志愿书》。入党后应将上述材料存入个人档案。
